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電化教學(xué)

[Powerpoint] 如何制作高質(zhì)量的PPT

如何制作高質(zhì)量的PPT 如果您設(shè)計(jì)的Powerpoint幻燈片雜亂無(wú)章、文本過(guò)多、不美觀,就不能在演示的時(shí)候吸引別人的注意力并有效地傳遞重要信

如何制作高質(zhì)量的PPT 如果您設(shè)計(jì)的Powerpoint幻燈片雜亂無(wú)章、文本過(guò)多、不美觀,就不能在演示的時(shí)候吸引別人的注意力并有效地傳遞重要信息。下面我們就來(lái)探討一下有哪些原則和方法能幫助我們制作出專業(yè)且引人注目的Powerpoint演示幻燈片。

  一、保持簡(jiǎn)單


  PowerPoint幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角,聽眾才是主角?;脽羝瑑H僅是人們用來(lái)幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息,所以不要讓幻燈片喧賓奪主,不要制作得過(guò)于繁雜或充滿圖表垃圾”,應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔。


  幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間,或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域?;脽羝系幕靵y越少,它提供的視覺(jué)信息就越直觀。


  二、限制要點(diǎn)與文本數(shù)量


  演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片,這聽起來(lái)可能有些荒唐,但如果沒(méi)有演示者的解說(shuō),再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒(méi)有什么意義。記住,幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述,而不是使解說(shuō)者成為多余的人。


  經(jīng)常聽到有人這樣說(shuō):“對(duì)不起,我沒(méi)有看到您的幻燈片。聽說(shuō)它很不錯(cuò),您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片,沒(méi)有您的解說(shuō),它們就沒(méi)有多大用處。


  所以除了PowerPoint幻燈片以外,最好還要準(zhǔn)備一份書面資料,強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料,比僅用 PowerPoint幻燈片,更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后,再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物,您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。


  我們將在下面的交付部分說(shuō)明更多細(xì)節(jié),但只要涉及到文本,請(qǐng)記住一點(diǎn),絕不能將背朝向觀眾,逐字閱讀幻燈片上的文字。








 這幀幻燈片很普通,但這樣的配色和擁擠的排版讓人覺(jué)得它更像是一個(gè)視力檢查表。


  

  文字過(guò)多,讓人昏昏入睡







推薦使用上面這類針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片
  三、限制過(guò)渡與動(dòng)畫


  制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò),但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過(guò)渡,僅僅突出要點(diǎn)就可以了。


  對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō),使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了,但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過(guò)于沉悶與緩慢(然而,今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡,只需要使用二到三種類型的過(guò)渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。


  四、使用高質(zhì)量的圖片


  使用高質(zhì)量的圖片,包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片,購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù),或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問(wèn)題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸,使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。


  避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且,如果軟件中包含這些內(nèi)容,觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣,但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況,并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭,但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。


  我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片,因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位,我就降低不透明性,并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域,我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片),那么圖片可以變得更為顯著,且不必要多少(或根本不需要)文字說(shuō)明。



避免使用這類低劣的剪貼畫












這幅經(jīng)過(guò)編輯的庫(kù)圖片更為顯著專業(yè)。












在這個(gè)字幕幻燈片中,圖片占主要地位。












 這個(gè)幻燈片來(lái)自同一演示,首先經(jīng)過(guò)Photoshop的編輯,圖片變得次要,并被推到背景部分


  五、使用好色彩


  色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說(shuō)服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣,改善學(xué)習(xí)過(guò)程中的理解與記憶能力。


  您不必成為顏色理論專家,但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類:冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色,因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本),因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果。因此,絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景,黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案,也可以做一些改變,使用其它的顏色。


  如果您將在暗室(如大廳)中進(jìn)行演示,使用深色背景(深藍(lán)、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開(這是相當(dāng)明智的),白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi),用深色背景配淺色文字效果不佳,但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺(jué)效果。


 
  六、應(yīng)用視頻或音頻


  適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明,可提高主動(dòng)認(rèn)知能力,這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中,不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn),還可以作為變換口味的手段,因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。


  您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過(guò)程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過(guò)渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲)。在動(dòng)畫中使用過(guò)量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。

 


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