濟(jì)源四中辦公室2010年上半年工作計劃
濟(jì)源四中2010年上半年辦公室工作計劃一、指導(dǎo)思想：以學(xué)校2010年工作思路為指導(dǎo)，全面貫徹黨的教育方針，樹立學(xué)校教育就是服務(wù)，教學(xué)質(zhì)量就
濟(jì)源四中2010年上半年辦公室工作計劃
一、指導(dǎo)思想：
以學(xué)校2010年工作思路為指導(dǎo)，全面貫徹黨的教育方針，樹立學(xué)校教育就是服務(wù)，教學(xué)質(zhì)量就是生命的理念，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序，協(xié)調(diào)有力，督辦有效，服務(wù)到位”為目標(biāo)，圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，做好服務(wù)工作，為促進(jìn)學(xué)校整體工作的開展、構(gòu)建和諧校園、創(chuàng)建名校而努力工作。
二、主要的常規(guī)工作：
（一）文字材料工作：
1、根據(jù)學(xué)校例會制度和領(lǐng)導(dǎo)安排，收集學(xué)校各類有關(guān)會議議題（校行政會、教職工例會、教代會等），安排會議，做好會議記錄，整理下發(fā)會議紀(jì)要，并了解、督查貫徹落實情況。
2、按時限要求草擬學(xué)校黨、政的計劃、總結(jié)、請示、報告、講話、決定、通知等各種文件、材料，起草校領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話及其他文稿。
3、做好有關(guān)資料的收集、整理和保存工作，隨時向領(lǐng)導(dǎo)提供學(xué)校的有關(guān)信息。
4、協(xié)助和參與組織全校性會議，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會前調(diào)研，做好記錄及撰寫紀(jì)要。
5、圍繞學(xué)校中心工作做好調(diào)查研究，搜集情況，及時地提供各種信息和建議，當(dāng)好參謀。
（二）公文處理工作：
1、做好全年的公文處理工作：在公文的領(lǐng)取、簽收登記、分送、傳遞、借閱、歸檔等環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格按照上級主管部門和學(xué)校的要求，注重工作時效性，注重首尾銜接，避免失誤。
2、隨時保持聯(lián)絡(luò)暢通，對于加急類公文以及緊急會議通知等，無論任何原因都要做好及時簽收和傳達(dá)，以便學(xué)校工作順利進(jìn)展。
3、做好計算機(jī)的使用與維護(hù)，做好文印工作，節(jié)約耗材，管理好文印設(shè)備等。
4、做好上級部門和學(xué)校各類文件的查閱工作、督辦工作等。
（三）檔案管理工作：
1、做好檔案的收集、整理工作，檔案室將按檔案管理的一類標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)校檔案管理辦法，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化、制度化。做好檔案的交接、借閱、銷毀、統(tǒng)計等記錄，保證每個環(huán)節(jié)不出差錯，并嚴(yán)格按規(guī)章制度辦理。歸檔率、完整率將嚴(yán)格按照檔案管理考核辦法達(dá)到一類標(biāo)準(zhǔn)要求。
2、加強(qiáng)檔案的綜合統(tǒng)一管理，初步建立學(xué)校檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案室建設(shè)。08年底學(xué)校檔案室通過了市檔案局的“市級合格檔案室”的驗收，本學(xué)期辦公室將根據(jù)學(xué)校的檔案管理制度，嚴(yán)格要求，認(rèn)真落實，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作。以示范性檔案室的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，爭取早日創(chuàng)建成示范性檔案室。
（四）督查工作：
1、進(jìn)一步完善學(xué)校督查工作制度，使督查工作有章可循、規(guī)范高效地運(yùn)行。在學(xué)校工作思路中明確提出堅持用科學(xué)管理系統(tǒng)組織各項事物和活動。要樹立按程序管理事務(wù)和組織活動的意識，掌握相關(guān)的方法，培養(yǎng)相關(guān)的能力，養(yǎng)成相應(yīng)的習(xí)慣。要特別強(qiáng)化監(jiān)督檢查和總結(jié)反饋環(huán)節(jié)，使凡是計劃的事情落地有聲、令出有果。辦公室將加強(qiáng)督查力度，重點(diǎn)抓好計劃好的事情“做了嗎”、“做的怎么樣”這兩個環(huán)節(jié)，做到事事有結(jié)果、事事有回聲。
2、督促檢查上級來文和學(xué)校黨、政決策等的執(zhí)行情況。
3、做好收文和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、督查各處室年度目標(biāo)責(zé)任等的落實情況。
（五）會務(wù)和接待工作：
學(xué)校重要會議、重大活動是辦公室的重要工作。辦公室人員認(rèn)真扎實做好會議活動的組織協(xié)調(diào)工作，本著“組織超前，信息準(zhǔn)確，綜合運(yùn)作，服務(wù)周到，節(jié)約有效”的原則，注重會議、活動的細(xì)致性。按照學(xué)校安排，及時發(fā)布會議通知，工作安排、活動及節(jié)假日通知，明確參加會議、活動的時間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容，并承辦好會務(wù)準(zhǔn)備、文件發(fā)放、座位排列、氣勢營造進(jìn)行會議拍照等工作，保證會議順利進(jìn)行。做好學(xué)校行政會議、教師會議和其他會議的記錄工作。按時參加上級有關(guān)會議，及時回報會議精神，落實有關(guān)要求。
（六）值班工作：
1、做好日常值班工作，接好每一個電話，準(zhǔn)確無誤地處理好每份文件、通知、批件等。
2、做好寒假、暑假、“五一”、“十一”等假期及學(xué)校常規(guī)值班的值班安排，并提前通知相關(guān)人員值班。
3、保證校長辦公室、接待室（小議室）的環(huán)境衛(wèi)生，做好日常服務(wù)工作。
（七）其他：
1、管理好學(xué)校印章。設(shè)專人具體負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理，每次用印須學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，做好登記簽字后方能使用，杜絕違反印章管理規(guī)定用印，實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
2、管理好收發(fā)室。一要確保報刊、雜志、文件分發(fā)、傳閱及時，做好傳達(dá)和登記工作；二要確保郵件收發(fā)無差錯。
三、重點(diǎn)工作
1、保證市局年度目標(biāo)考核不丟分
市教體局與學(xué)校簽定的目標(biāo)責(zé)任是對學(xué)校綜合辦學(xué)水平考核的重要依據(jù)，是一個學(xué)校綜合實力的體現(xiàn)。辦公室將對照市局與我校簽定的目標(biāo)責(zé)任書和2010年我校的工作思路，制定學(xué)校與各處室的目標(biāo)管理責(zé)任書，定時對各處室的目標(biāo)完成情況進(jìn)行督查，保證在年終目標(biāo)考核中不丟分，同時還望各處室認(rèn)真落實，全體教師積極配合，做好此項工作。
2、創(chuàng)“省級文明單位”是學(xué)校提出的2010年的工作目標(biāo)之一，辦公室力爭作好前期準(zhǔn)備工作，及時與市文明辦聯(lián)系，掌握第一手信息。同時協(xié)調(diào)好相關(guān)處室與人員形成全力。使“創(chuàng)省級文明單位”少走彎路，力爭用一年時間創(chuàng)建成功。
3、做好宣傳報道工作
一是要改進(jìn)宣傳工作機(jī)制，保證宣傳工作的有效進(jìn)行。辦公室是學(xué)校宣傳工作的直接責(zé)任單位，文秘人員是宣傳工作的直接責(zé)任人，享受相應(yīng)的優(yōu)效榮譽(yù)，接受相應(yīng)的劣效責(zé)罰。
二是要明確宣傳工作的目標(biāo)任務(wù)。本學(xué)期辦公室計劃協(xié)調(diào)好各處室充分利用好濟(jì)源四中網(wǎng)站這個平臺，把各處室在網(wǎng)站上的新聞報道列入對處室的考評。宣傳工作要以塑造學(xué)校形象，擴(kuò)大學(xué)校正面影響為目的，運(yùn)用多種媒體和渠道，圍繞“環(huán)境美、治學(xué)謹(jǐn)、校風(fēng)樸、質(zhì)量優(yōu)”的主題，強(qiáng)力推介學(xué)校，提高學(xué)校聲譽(yù)。
三是要調(diào)動盡可能多的宣傳積極因素。以跑、拼、爭、搶精神，克服惰、軟、無所作為思想，用創(chuàng)新的思維改進(jìn)工作方法，調(diào)動校內(nèi)外積極因素，形成積極有力、自覺有效的宣傳隊伍。
四是要在市局宣傳報道專項評比中，力爭獲獎。
4、協(xié)調(diào)各處室做好安全工作。
（1）完善安全工作常規(guī)，促成抓安全常規(guī)、按常規(guī)抓安全的安全工作狀態(tài)，使安全工作常態(tài)化。（2）強(qiáng)化安全責(zé)任制。進(jìn)一步完善相關(guān)責(zé)任制度，進(jìn)一步完善安全責(zé)任書內(nèi)容（堅持一學(xué)期一簽）。原則上是在辦公室協(xié)調(diào)下，誰工作范圍內(nèi)的安全誰承擔(dān)責(zé)任，交叉模糊區(qū)域內(nèi)的安全責(zé)任以責(zé)任書為依據(jù)，簽給誰誰承擔(dān)。
5、做好對各處室的團(tuán)隊捆綁評價工作。
上學(xué)期辦公室完善了處室團(tuán)隊考評方案，本學(xué)期要充分做好民主測評工作。了解師生對各處室工作滿意度，征詢工作意見，借此改進(jìn)工作，改善服務(wù)，不斷提高各處室的服務(wù)水平，提高滿意度。今年學(xué)校提出了“學(xué)校教育民主化實踐研究”課題，其中子課題——“學(xué)校管理民主化實踐研究”（由工會和辦公室負(fù)責(zé)）又使團(tuán)隊評價上升到了一個新的高度，本學(xué)年辦公室要在以前實踐的基礎(chǔ)上，力爭創(chuàng)出經(jīng)驗，在完成課題的同時，促進(jìn)學(xué)校辦公室工作水平再上升一個臺階。
學(xué)校處室既有管理的責(zé)任，更主要的是服務(wù)。辦公室工作紛繁復(fù)雜，學(xué)校各職能處室之外的工作，幾乎都是辦公室應(yīng)該做好的工作，職能處室工作計劃性比較強(qiáng)，辦公室工作的特點(diǎn)卻是臨時性比較強(qiáng)，但辦公室將本著為學(xué)校工作服務(wù)，為廣大師生服務(wù)的宗旨，努力把工作做得更好。
濟(jì)源四中辦公室